重庆市拉卡拉pos机怎么用步骤。拉卡拉
POS 机怎么用?2025 年超详细操作步骤 + 避错指南。刚拿到拉卡拉 POS 机的用户,常因不知 “先激活还是先开机”“刷卡与扫码操作有何不同” 而犯难。其实无论个人用的电签机还是商户用的智能 POS 机,核心操作逻辑一致,可按 “激活 — 基础操作 — 特殊功能 — 维护” 四步流程上手。这份指南覆盖全场景使用步骤,附带故障解决技巧,新手也能秒变 “用机达人”。
一、第一步:新机必做 —— 激活与初始化(3 分钟搞定)
未激活的 POS 机无法正常交易,需先通过官方渠道完成激活,个人与商户机型激活流程基本一致:
1. 设备开机与联网
开机操作:长按机身右侧红色 “取消” 键或黑色电源键 3 秒,屏幕亮起显示 “拉卡拉” logo 即开机成功。若开机后自动关机,需检查电源线是否插紧(传统 POS 机)或电池是否没电(电签机可连接充电器充电)。
联网设置:电签机默认使用内置流量卡,开机后自动联网;智能 POS 机可选择 “流量卡” 或 “WiFi”—— 在主界面点击 “设置 - 网络”,选择对应 WiFi 输入密码即可连接,联网成功后屏幕右上角会显示信号图标。
2. 绑定 APP 与实名认证
打开 “拉卡拉商户通” APP,登录已注册的账号,在 “我的 - 设备管理” 中点击 “绑定设备”,扫描 POS 机背面的二维码(或手动输入设备 SN 码),完成设备与账号的绑定。
若未完成实名认证,需按提示上传身份证正反面、本人储蓄卡信息,审核通过后才能激活交易功能(与申请时的实名认证流程一致)。
3. 激活交易功能
在
POS 机主界面按 “确认” 键,选择 “激活” 选项,系统会自动校验设备信息与实名认证状态。
部分机型需完成 “首刷激活”:刷本人信用卡或储蓄卡 1 笔小额交易(如 1 元),输入密码后等待交易成功,激活流程即完成。激活后,押金会按申请时的规则冻结,达标后自动退还。
二、核心操作:3 类主流交易场景步骤详解
拉卡拉 POS 机支持刷卡、扫码、NFC 等多种交易方式,不同场景操作步骤略有差异,但均需遵循 “确认 — 操作 — 核对” 的逻辑。
1. 刷卡交易(信用卡 / 储蓄卡通用)
这是最常用的交易方式,适用于所有拉卡拉 POS 机型:
步骤 1:选择交易类型:在主界面按 “确认” 键,选择 “1. 消费”(默认即为消费功能,部分机型可直接刷卡);
步骤 2:刷卡 / 插卡 / 挥卡:
磁条卡(卡面无芯片):将卡磁条朝下,从 POS 机右侧卡槽匀速划过;
芯片卡:将芯片朝上插入机身正面的芯片卡槽,直至屏幕显示读卡成功;
闪付卡:无需插卡,将卡贴近 POS 机顶部的 NFC 感应区,听到 “滴” 声即感应成功;
步骤 3:输入金额与密码:按数字键输入交易金额(精确到分,如 100 元需输入 “100.00”),按 “确认” 键后,提示持卡人在密码键盘输入银行卡密码(无密码直接按 “确认”);
步骤 4:完成交易与核对:等待 3-5 秒,屏幕显示 “交易成功” 后,POS 机会自动打印小票。需提醒持卡人核对小票上的金额、卡号后 4 位,确认无误后签字,商户需留存小票至少 6 个月(以备对账与风控核查)。
2. 扫码交易(微信 / 支付宝 / 银联二维码)
支持主扫(POS 机扫用户)和被扫(用户扫 POS 机)两种方式,单日扫码上限 100 次:
主扫操作:在主界面按 “确认” 键,选择 “2. 扫码”,POS 机摄像头会自动开启,让用户打开手机付款码,对准摄像头扫描,扫描成功后输入金额,确认无误后按 “确认”,等待交易成功即可。
被扫操作:在 “扫码” 功能中选择 “被扫”,POS 机会显示自身二维码,用户用微信或支付宝 “扫一扫” 扫描该二维码,输入金额并付款,POS 机收到付款后会提示 “交易成功”。
3. NFC “碰一碰” 交易(数字人民币 / 手机 PAY)
拉卡拉 POS 机支持数字人民币、苹果 Pay、华为 Pay 等 NFC 支付,操作更快捷:
在主界面选择 “3.NFC 支付” 或直接将支持 NFC 的手机 / 数字人民币硬钱包贴近 POS 机感应区;
屏幕显示感应成功后,输入交易金额,用户在手机上完成指纹或密码验证,POS 机提示 “交易成功” 即完成支付。这种方式即使手机无网络也能完成,适合信号不佳的场景。
三、进阶功能:撤销、退货与结算操作
遇到交易错误或需要对账时,可通过以下功能处理,避免资金损失。
1. 消费撤销(仅限当天未结算的交易)
在主界面按 “确认” 键,选择 “4. 撤销”,输入 6 位主管密码(默认 123456,建议激活后修改);
输入原交易的凭证号(可在小票上找到 “凭证号” 字段),或刷卡后选择对应交易记录;
核对原交易金额、卡号无误后,按 “确认” 键,持卡人输入密码,交易撤销成功后会打印撤销小票,需将原消费小票与撤销小票一并留存。
2. 退货交易(支持非当天交易)
选择 “撤销” 功能后,再选择 “2. 退货”,输入主管密码;
刷卡并输入原交易的参考号、交易日期、交易金额,核对无误后按 “确认”,等待系统应答;
退货成功后,资金会在 1-3 个工作日内退回原支付卡,需提醒用户留意到账情况(退货需提前向拉卡拉申请开通权限)。
3. 每日结算(商户用户必备)
每日营业结束后,在主界面选择 “6. 结算”,按 “确认” 键确认结算,系统会汇总当日交易总笔数与总金额;
结算成功后,POS 机会打印结算单,需核对结算金额与实际收款是否一致,核对无误后妥善留存结算单,作为对账凭证。未结算的交易会留存至次日,不影响次日正常交易。
四、日常维护与避错指南:3 个关键注意事项
正确维护设备能降低故障概率,遇到问题时按以下方法处理,无需频繁联系客服。
1. 设备保养要点
摆放与清洁:将 POS 机放在平稳、干燥的台面上,避免阳光直射或靠近水源,左右及背面的散热口需保持通畅,不能遮挡。清洁时用干抹布擦拭机身,切勿用湿抹布或酒精等化学制品,以防损坏屏幕。
打印纸更换:当小票打印不清晰或卡纸时,翻开打印机盖,取出旧纸卷,将新打印纸(热敏面朝外)放入卡槽,拉出少量纸头后盖好打印机盖,按 “确认” 键打印测试页,清晰即更换成功。
2. 常见故障解决方法
故障现象
解决方法
交易失败,显示 “网络超时”
检查网络连接,重启 POS 机重新交易;电签机可更换流量卡
刷卡无反应
清洁卡槽内灰尘,检查卡片是否损坏;芯片卡需插卡而非刷卡
打印纸卡纸
关闭电源后翻开打印机盖,取出卡住的纸张,重新装纸
资金未到账
先在 APP “交易记录” 中确认交易是否成功;若成功未到账,联系拉卡拉客服 查询
3. 安全用机红线
切勿私自拆机维修,出现无法解决的故障(如屏幕黑屏、按键失灵),需联系官方客服安排专业人员处理;
交易过程中若提示 “风控预警”,需立即停止操作,上传消费凭证至 APP,避免因异常交易导致设备被暂停使用;
每日交易结束后,按电源键关闭 POS 机,断开电源线(传统机型),避免长时间待机损耗设备寿命。
总之,拉卡拉
POS 机的使用步骤并不复杂,新手只需完成 “激活 — 刷卡 / 扫码 — 核对小票” 的基础流程即可上手。日常使用中注意维护设备、规范操作,遇到问题先排查网络与卡片状态,再联系官方客服,就能确保交易顺畅高效。