拉卡拉pos机扫描二维码收款流程。拉卡拉
POS 机扫描二维码收款全流程:分机型详解 + 问题解决。拉卡拉 POS 机的扫码收款功能,因适配微信、支付宝、银联等主流支付平台,成为小微商户日常收款的重要方式。不同类型的拉卡拉 POS 机(电签、智能、传统),扫码流程虽有细微差异,但核心逻辑一致。以下结合实操场景,分机型拆解扫码收款全流程,并附上常见问题应对技巧,帮你高效完成收款。
一、拉卡拉电签 POS 机(主流机型):3 步完成扫码收款
拉卡拉电签 POS 机(如拉卡拉电签 4G 版)自带摄像头,无需外接设备,支持蓝牙连接 “拉卡拉商户通” APP,是流动摊贩、小微商户的首选,扫码流程如下:
1. 发起扫码请求(10 秒内完成)
① 长按 POS 机电源键开机,输入操作员账号(默认 01)和密码(默认 0000)登录系统;
② 按机身侧边 “菜单” 键,在弹出的选项中选择 “扫码支付”,屏幕会显示 “主扫” 和 “被扫” 两种模式,新手推荐优先选择 “主扫”(POS 机扫顾客二维码,准确率更高)。
2. 完成扫码与支付(30 秒内完成)
若选择 “主扫” 模式:
① 输入准确收款金额(如 “26.8” 元,注意核对小数点,避免输错为 “268” 元),按下 “确认” 键;
② POS 机摄像头自动激活,屏幕显示 “请扫描付款码”,提示顾客打开微信或支付宝的 “付款码”(微信需打开 “我 - 支付 - 收付款”,支付宝需打开 “首页 - 付钱”);
③ 将 POS 机摄像头对准顾客的付款码,保持 10-15 厘米距离,确保光线充足(避免强光直射或昏暗环境),待屏幕显示 “扫码成功” 并发出 “嘀” 的提示音后,等待顾客完成支付(部分顾客需输入密码或验证指纹);
④ 支付完成后,屏幕会显示 “交易成功”,并展示交易金额、时间、支付方式等信息。
若选择 “被扫” 模式(适合小额高频收款):
① 输入收款金额后按下 “确认” 键,POS 机自动生成动态二维码(有效期 30 秒,超时需重新生成);
② 提示顾客打开微信或支付宝的 “扫一扫”,扫描 POS 机屏幕上的二维码;
③ 顾客完成支付后,
POS 机立即发出 “支付成功” 提示音,屏幕同步显示交易详情。
3. 凭证留存与核对(20 秒内完成)
① 按下 POS 机 “打印” 键,打印交易小票(若无需纸质小票,可在 “拉卡拉商户通” APP 中查看电子小票);
② 核对小票上的交易金额、支付方式与实际收款需求是否一致,若一致,可让顾客在小票上签字(尤其金额超过 1000 元时,签名可作为后续纠纷的凭证);
③ 将小票按日期整理存放,至少留存 6 个月,同时在 “拉卡拉商户通” APP 的 “交易记录” 中标记该笔交易,方便后续对账。
二、拉卡拉智能 POS 机(如 V8 机型):触控操作更便捷
拉卡拉智能 POS 机搭载 5 英寸触控屏,支持多点触控,操作类似智能手机,扫码流程更简洁:
1. 发起收款(5 秒内完成)
① 开机登录后,在主界面直接点击 “扫码收款” 图标(无需进入菜单,一步直达);
② 选择 “扫码方式”:点击 “扫顾客码”(主扫)或 “展示码给顾客扫”(被扫),新手推荐 “扫顾客码”。
2. 扫码与支付(25 秒内完成)
① 输入收款金额后点击 “确认”,若为 “主扫” 模式,屏幕摄像头自动开启,提示 “请扫描付款码”;
② 引导顾客出示付款码,用 POS 机屏幕摄像头扫描(智能 POS 机支持广角扫描,无需精准对准,扫描范围更广);
③ 扫描成功后,屏幕弹出 “等待支付” 提示,顾客完成支付后,立即显示 “交易成功”,并自动播放语音播报(如 “微信支付 26.8 元,交易成功”),即使嘈杂环境也能清晰知晓收款结果。
3. 凭证管理(15 秒内完成)
① 在触控屏上点击 “电子小票”,可直接查看、截图或分享给顾客(适合年轻顾客);
② 若需纸质小票,点击 “打印” 图标即可,智能 POS 机支持自动切纸,小票打印更整齐;
③ 在 “交易记录” 中点击该笔交易,可添加备注(如 “XX 顾客购买 XX 商品”),方便后续财务统计。
三、拉卡拉传统 POS 机(需外接扫码枪):适配固定门店
拉卡拉传统 POS 机(如经典按键式机型)无内置摄像头,需外接扫码枪使用,适合固定门店(如便利店、服装店),流程如下:
1. 设备连接与发起收款(30 秒内完成)
① 将扫码枪通过 USB 接口或蓝牙与 POS 机连接(首次连接需在 POS 机 “设置 - 外设管理” 中配对扫码枪);
② 开机登录后,按 “确认” 键进入主菜单,选择 “收款业务 - 扫码支付 - 主扫”;
③ 输入收款金额,按下 “确认” 键,POS 机提示 “请用扫码枪扫描付款码”。
2. 扫码与支付(30 秒内完成)
① 拿起扫码枪,对准顾客的付款码(扫码枪需保持与付款码 15-20 厘米距离,避免遮挡);
② 按下扫码枪上的 “扫描” 键,扫码枪发出 “嘀” 的提示音,表明扫描成功;
③ POS 机屏幕显示 “扫描成功,等待支付”,顾客完成支付后,显示 “交易成功”,并打印小票。
3. 设备维护(扫码后需操作)
① 扫码完成后,将扫码枪放回固定支架,避免摔落或碰撞;
② 每周用软布擦拭扫码枪镜头,清除灰尘(灰尘会导致扫描灵敏度下降,出现 “扫描失败” 问题)。
四、扫码收款常见问题与解决办法
1. 扫码失败:提示 “二维码无效”“扫描超时”
① 原因:顾客付款码过期(微信 / 支付宝付款码 1 分钟更新一次)、光线过暗、扫码枪 / 摄像头有污渍;
② 解决:让顾客刷新付款码(退出收付款界面后重新进入),调整 POS 机位置至光线充足处,用软布擦拭摄像头或扫码枪镜头;若仍失败,切换为 “被扫” 模式,或直接使用刷卡收款。
2. 支付成功但 POS 机未显示 “交易成功”
① 原因:网络延迟(电签 POS 机依赖 4G 网络,传统 POS 机依赖流量卡)、系统临时故障;
② 解决:打开 “拉卡拉商户通” APP,查看 “交易记录”,若显示 “交易成功”,则无需担心(POS 机屏幕延迟显示);若 APP 中也无该笔交易,联系拉卡拉客服 查询,避免重复收款。
3. 金额输错:多收或少收顾客款项
① 若顾客未离开:在 POS 机菜单中选择 “撤销交易”,输入管理员密码(默认 123456),选择需撤销的交易,按提示完成撤销(撤销后资金会原路返回顾客账户,通常 1-3 分钟到账),然后重新发起正确金额的收款;
② 若顾客已离开:在 “拉卡拉商户通” APP 中找到该笔交易,点击 “发起退款”,输入退款金额和原因,提交后等待审核(拉卡拉通常 1 小时内审核通过),审核通过后资金会返还顾客账户,同时电话告知顾客退款情况,避免投诉。
五、扫码收款注意事项
① 网络保障:电签 POS 机需确保 4G 信号满格,传统 POS 机需定期检查流量卡余额(可在 “拉卡拉商户通” APP 中充值),避免因网络中断导致交易失败;
② 风控合规:严禁用拉卡拉 POS 机扫码套取信用卡资金(如用自己的信用卡扫码付款到自己的商户账户),拉卡拉风控系统会实时监测此类行为,一旦发现将冻结账户,情节严重者需承担法律责任;
③ 限额管理:小微商户单日扫码收款限额通常为 10 万元,若需提高限额,可在 “拉卡拉商户通” APP 中提交经营材料(如店铺照片、交易记录)申请提额。
总之,拉卡拉
POS 机扫码收款流程简单易操作,不同机型仅在发起收款的步骤上略有差异,核心均为 “输入金额 - 扫码 - 确认 - 留存凭证”。只要按流程操作,同时注意网络、金额核对与合规使用,就能高效完成扫码收款,提升经营效率。