拉卡拉POS机,拉卡拉刷卡机

刷拉卡拉pos机手续费怎么做账

作者: 考拉付pos机 浏览:2 发表时间:2025-10-20
  刷拉卡拉pos机手续费怎么做账。刷拉卡拉 POS 机手续费怎么做账?财务处理全指南。使用拉卡拉 POS 机产生的手续费,虽单笔金额可能不高,但长期积累会影响资金核算与税务申报。无论你是个体工商户还是企业用户,都需按财务规范正确处理手续费账务,避免出现账目混乱或税务风险。以下结合会计准则与实际操作场景,详细拆解拉卡拉 POS 机手续费的做账方法、凭证要求及注意事项。

  一、先明确:手续费的财务属性与核算原则

  拉卡拉 POS 机手续费是收单机构(拉卡拉)为提供资金清算服务收取的费用,本质属于 “金融服务费用”,做账时需遵循两大核心原则:

  费用归属原则:手续费需与对应的 POS 机交易收入匹配核算,例如 10 月 5 日通过拉卡拉收款 1 万元产生 60 元手续费,需将 60 元手续费计入 10 月的 “财务费用” 或 “销售费用”,不可跨期核算。

  凭证支撑原则:所有手续费支出必须有正规凭证(如拉卡拉开具的发票、交易明细),无凭证的手续费不可在税前扣除(企业用户)或不可作为成本抵扣(个体工商户),需提前留存相关资料。
  二、分场景:个人与企业用户的做账方法差异

  拉卡拉 POS 机用户分为个人(含个体工商户)与企业两类,做账方法因税务身份、核算要求不同存在显著差异,需针对性处理:

  (一)个人 / 个体工商户:简易做账,聚焦收支记录

  个人用户(如自由职业者)若无需正规报税,可通过 “收支流水账” 记录手续费;个体工商户若需向税务机关申报,需按简易账要求处理:

  设置基础账目:建立 “POS 机交易台账”,按日期逐笔记录交易信息,表格需包含 “交易日期、收款金额、手续费金额、到账金额、交易流水号” 等字段。例如:

  月末汇总核算:每月末统计当月总手续费支出,若为个体工商户且采用 “核定征收”,可将手续费计入 “经营成本”,在填写《个体工商户所得税申报表》时,作为 “其他支出” 扣除;若为 “查账征收”,需将手续费计入 “财务费用”,并附拉卡拉交易明细作为佐证。

  凭证留存要求:每月登录拉卡拉商户 APP,导出 “月度交易对账单”(需包含手续费明细),截图或打印留存;若需报销或报税,可联系拉卡拉申请开具增值税普通发票(个人用户需提供身份证号,个体工商户需提供税号),发票备注栏需注明 “2025 年 10 月 POS 机手续费”。

  (二)企业用户:规范做账,符合会计准则

  企业用户(如有限公司、合伙企业)需按《企业会计准则》做账,通过 “财务费用” 科目核算手续费,具体步骤如下:

  单笔交易账务处理:

  当企业通过拉卡拉收款并产生手续费时,需同步记录收入与费用。例如 10 月 5 日收到客户信用卡付款 10 万元,拉卡拉费率 0.6%,产生 600 元手续费,到账金额 99400 元,会计分录为:

  借:银行存款 99400 元(实际到账金额)

  借:财务费用 —— 手续费 600 元(POS 机手续费)

  贷:主营业务收入 94339.62 元(不含税收入,假设增值税率 6%)

  贷:应交税费 —— 应交增值税(销项税额) 5660.38 元(100000÷1.06×0.06)

  注:若企业为小规模纳税人(增值税率 3%),则销项税额 = 100000÷1.03×0.03≈2912.62 元,主营业务收入 = 97087.38 元。

  月末汇总与对账:

  每月末需将拉卡拉 “月度交易对账单” 与企业银行流水、主营业务收入明细账进行三方核对,确保 “总收款金额 - 总手续费金额 = 总到账金额”,若存在差异(如手续费漏记、到账延迟),需联系拉卡拉客服获取《手续费调整说明》,并据此调整账务。

  发票与税务处理:

  企业需在每月 15 日前,登录拉卡拉商户 APP 申请开具上月手续费的增值税专用发票(需提供企业名称、税号、开户行信息),发票开具后需在 “进项税额” 中抵扣(假设企业为一般纳税人),会计分录为:

  借:应交税费 —— 应交增值税(进项税额) 34.95 元(600÷1.06×0.06)

  贷:财务费用 —— 手续费 34.95 元

  若为小规模纳税人,不可抵扣进项税额,需将发票全额计入 “财务费用”,无需调整分录。

  总之,拉卡拉 POS 机手续费做账的核心是 “及时记录、凭证齐全、账实相符”。个人用户需做好流水台账,个体工商户需匹配收支与申报,企业用户需严格遵循会计准则与税务要求,只要按步骤规范处理,就能轻松应对手续费的财务核算,避免出现账目混乱或税务风险。

在线申请

(新用户免费领取费率0.35%POS机-可刷花呗,白条)

13219939917